招聘岗位：商务助理

 

岗位职责：

1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理，对上级交待的任务进行上传下达；

2、负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；

3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计

4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部；

5、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立；

6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件；

7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源；

9、负责公司公关外联工作，收信和整理经营管理信息，

10、协助法律顾问处理法律事务；

11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等；

12、有较强的外联公关能力和分析处理能力，良好的文字功底，优秀的表达及沟通能力。

任职资格：

1、本科（含）以上学历，

2、性格沉稳，积极乐观，有责任感，有良好的组织协调能力

3、有较强的领导管理才能，善于沟通和交流，语言表达能力强

4、良好的计算机水平，熟练操作办公软件

5、敢于挑战和创新，能制定高效方案，环境适应能力强，能独当一面，执行力强

6、吃苦耐劳，有较强的抗压能力和环境适应能力